Politique de confidentialité - Meeting Maestro
Cette politique décrit les traitements liés à Meeting Maestro. La navigation sur akleol.com relève de la politique du site.
1. Qui traite vos données
AKLEOL est responsable des traitements nécessaires au compte, à la sécurité, à l’assistance et au fonctionnement de Meeting Maestro.
Lorsqu’une organisation détermine les finalités et l’utilisation des données d’une réunion professionnelle, cette organisation peut être responsable du traitement et AKLEOL intervenir comme sous-traitant pour les services demandés.
2. Données traitées
L’enregistrement audio et la transcription sont réalisés localement sur l’appareil. Aucun audio de réunion n’est envoyé à AKLEOL ni au fournisseur d’intelligence artificielle.
Si la synchronisation Cloud est activée, AKLEOL peut conserver les données structurées de la réunion, notamment la transcription, le titre, les participants, le résumé, les décisions, les actions et le planning. Ces données sont protégées côté serveur ; il ne s’agit pas d’un chiffrement de bout en bout.
Sign in with Apple fournit à Meeting Maestro l’identité technique nécessaire à la connexion. AKLEOL traite également les informations nécessaires aux droits d’utilisation, aux quotas, à la sécurité et au support.
Les achats App Store sont traités par Apple.
3. Analyse par intelligence artificielle
Si vous demandez une analyse Cloud, le texte de la réunion et sa date de référence sont transmis au fournisseur d’intelligence artificielle actif. Aucun audio n’est transmis.
Avant le premier enregistrement ou import, puis à nouveau si le fournisseur actif change, Meeting Maestro présente une notice indiquant le fournisseur concerné. Le partage du texte n’a lieu que si vous demandez ensuite une analyse Cloud.
L’application indique le fournisseur actif et donne accès à ses ressources officielles sur la confidentialité et le traitement des données.
AKLEOL sélectionne et configure les services utilisés afin que les contenus transmis pour l’analyse ne servent pas à entraîner ou améliorer leurs modèles.
Certaines données peuvent néanmoins être conservées temporairement par le fournisseur pour des besoins techniques, de sécurité, de prévention des abus ou pour respecter ses obligations légales.
Les conditions applicables dépendent du fournisseur actif et de sa configuration.
4. Finalités et destinataires
AKLEOL utilise les données nécessaires pour fournir Meeting Maestro, sécuriser le service, gérer les droits d’utilisation, répondre aux demandes d’assistance et respecter ses obligations légales.
Selon les fonctions utilisées, les principaux prestataires sont :
- OVH pour l’infrastructure ;
- Apple pour l’identité et les achats ;
- le fournisseur d’intelligence artificielle actif pour l’analyse demandée.
Le recours à certains fournisseurs peut entraîner un traitement de données hors de l’Espace économique européen. Les informations du fournisseur actif sont accessibles depuis la page dédiée.
5. Conservation et suppression
Les réunions, transcriptions et résultats conservés par l’utilisateur restent disponibles jusqu’à leur suppression ou à la suppression du compte.
Les dossiers d’assistance sont supprimés automatiquement trente jours après leur clôture.
Certaines informations minimales peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire pour restaurer des droits payés, prévenir la réattribution abusive d’une offre unique ou respecter une obligation légale.
Après une suppression, certaines données peuvent encore rester temporairement dans les sauvegardes sécurisées d’AKLEOL, pendant une durée maximale de sept jours. Elles ne sont pas utilisées pour restaurer des données supprimées.
Les journaux techniques ordinaires sont conservés au plus sept jours.
Les événements Apple déjà traités sont supprimés sous trente jours.
6. Vos droits
Meeting Maestro permet de consulter, exporter et supprimer les réunions ainsi que de supprimer le compte et son contenu actif.
Pour toute question ou demande, utilisez les pages Aide et Contact et support disponibles depuis l’application.
Selon les règles applicables, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition.
Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente.
Les personnes enregistrées ou citées peuvent également être concernées par ces traitements.